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会社のCopilot(コパイロット)、どこまでできる?「安全に使えるAI」のしくみと、プランでちがうこと

会社のCopilot(コパイロット)、どこまでできる? 安全に使えるAIのしくみとプランのちがい

会社で「Copilot(コパイロット=Microsoftのおしゃべり型AI)を使って」と言われたのに、思ったよりできない。そう感じていませんか。
それは、こわれているのではありません。会社のCopilotには段(プラン)があり、会社のメールや資料を自動で読むのは、有料の段だけです。まず、自分の段を確かめましょう。

目次

この記事で分かること

この記事は、あなたに向いていますか?

向いている人仕事で Microsoft 365(=Word・Excel・Outlookなどの会社向けセット)を使っている人。
向いていない人会社に勤めていない方、家族だけのお店や自営の方は、読まなくて大丈夫です。家で使うAIの話は、いちばん下の「あわせて読みたい」へどうぞ。

会社員の女性の、困った表情

会社員の方

会社でCopilotを使えと言われたんです。でも、会社のメールのことを聞いても「分かりません」って…。

案内役のイルカ、オトスマ

オトスマ

それは、こわれているわけではないんです。会社のCopilotには段があって、会社のメールや資料を自動で読むのは、有料の段だけなんですよ。

会社員の女性の、なるほどという表情

会社員の方

え、同じCopilotなのに、ちがうんですか。

案内役のイルカ、オトスマ

オトスマ

はい。まず、自分がどの段かを確かめましょう。そうすると、何ができて何ができないかが、すっきり分かります。

名前が似ている「5つのCopilot」を、先に見分ける

Copilotという名前のAIは、いくつもあります。家で使うものか、会社で使うものかで、中身も守りもちがいます。

名前使う場所家か、会社か
無料のCopilotアプリ・ウェブ・Edge家(自分で使う)
WindowsのCopilotCopilotキー・Windows+C家(自分で使う)
個人向けMicrosoft 365のCopilotWord・Excelの中(月額)家(自分で使う)
Copilot Chat会社のMicrosoft 365にふくまれる会社
有料のCopilot1人ずつ追加の料金。会社のデータも使える会社
名前がまぎらわしい5つのCopilot。家で・自分で使うのは、無料のCopilot(アプリ・ウェブ・Edge)、WindowsのCopilot(Copilotキー・Windows+C)、個人向けMicrosoft 365のCopilot(Word・Excelの中で・月額)。会社で使うのは、Copilot Chat(会社のMicrosoft 365にふくまれる)と、有料のCopilot(1人ずつ追加の料金・会社のデータも使える)

さらに、名前が変わっている途中です。Microsoftは「Microsoft 365 Copilot」を「Microsoft Copilot」に、「Microsoft 365 Copilot Chat」を「Microsoft Copilot Chat」に変えると案内しています(2026年10月の時点で、古い名前も残っています)。家のCopilotも「Microsoft Copilot」なので、名前ではなく、どのアカウント(=ログインに使う、あなた専用の名前)で使っているかで見分けます。

会社がCopilotを入れるのは、「安全に使える」から

無料のAIに会社の資料やお客さまのことを入れると、会社の外のサービスに情報が出ていきます。そこで多くの会社が、Microsoftの会社のアカウントで使うCopilotを入れています。仕事のアカウントで使うと、Microsoftが「エンタープライズ データ保護」(=会社向けの情報の守り)と呼ぶ守りが働きます。入れた内容はAIの学習に使われず、その人が見てよい資料だけが使われます。

ふつうの無料のAIと会社のCopilotのちがい。ふつうの無料のAIは会社の決まりと関係なく使え、入れた内容が学習に使われることもあり、会社の資料が外のサービスに出ていく。会社のCopilot(仕事のアカウント)は、入れた内容が学習に使われず、会社のMicrosoft 365の中で守られ、見てよい資料だけを使い、管理者が使える機能を決められる

ここに注意この守りが効くのは、仕事のアカウントでサインインしているときだけです。画面に「職場」の表示と、緑の盾のマークが出ているかを見てください。

【いま】会社のCopilotは、3つの段

2026年10月の時点で、会社のCopilotは3つの段に分かれています。どの段が使えるかは、会社が契約しているライセンス(=使ってよい権利)と、管理者の設定で決まります。

会社のCopilotは3つの段。1 Copilot Chatは追加の料金なしで、ウェブで調べる・ファイルを読ませる・画像を作るができ、会社のメールや資料は自分で貼ったものだけ。2 アプリの中(基本)は追加の料金なしで、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsの中で使える(機能は少なめ)。3 有料(プレミアム)は1人ずつ月額で、会社のメール・予定・資料を自動で探して使い、深く調べる係や声で会話、混んでいても優先
段できること会社のメール・資料
① Copilot Chat(基本)ウェブで調べる(出どころつき)・ファイルを読ませる・画像を作る・声で入力自分で貼ったもの・読ませたものだけ
② アプリの中(基本)①に加えて、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsの中で使える(機能は少なめ)自動では探せない
③ 有料(プレミアム)②に加えて、声で会話・ファイルを作るエージェント(=AIが段取りして作業を進める係)・深く調べる係・混んでいても優先自動で探して使う

①と②は会社のMicrosoft 365にふくまれ、③は1人ずつ月額です。表は、Microsoftの公式の説明をもとに、2026年10月11日にオトスマがまとめました。同じ段でも、会社の設定で止めてある機能や、まだ届いていない機能があります。

「思ったよりできない」と感じる6つの理由

思ったよりできない6つの理由。1 Chatは会社のデータを最初から読まない。2 管理者が止めている機能がある(ウェブ検索・画像を作る・エージェントなど)。3 追加の料金なしの段は標準のアクセスで、混んでいると待たされる。4 機能は順番に届く。5 ライセンスで段が決まる。6 会社のデータを読むエージェントは使った分の料金で、最初はオフ

いちばん多いのは、1つ目です。追加の料金なしのCopilot Chatは、会社のメールやTeams、共有の資料を自分で探しにはいきません。使いたいときは、文章を貼りつけるか、ファイルを読ませます。

自分のCopilotは、どの段? 確かめ方

自分のCopilotがどの段か確かめる方法。1 仕事のアカウントでサインインし、職場の表示と緑の盾のマークを見る。2 Copilotのホームをいちばん下まで進む。3 名前の下の表示を読む。Copilot Chat(基本)、M365 Copilot(基本)、M365 Copilot(プレミアム)のどれか

1. 仕事のアカウントでサインインする

画面に「職場」の表示と、緑の盾のマークが出ているか見ます。出ていないときは、個人のアカウントかもしれません。

2. ホームを、いちばん下まで進む

Copilotのホームの画面を、いちばん下まで進めます。

3. 名前の下の表示を読む

「Copilot Chat(基本)」「M365 Copilot(基本)」「M365 Copilot(プレミアム)」のどれかが出ます。これが、あなたの段です。

表示が見つからないときは、会社の管理者(情報システムの担当の方)に「Copilotのライセンスは何ですか」と聞くのが確実です。

社員が安全に使うために、すること

  • 会社のルールを先に読む…入れてよい情報、使ってよい機能は会社ごとにちがいます
  • お客さまの個人情報は入れない…守りがあっても、必要のない情報は入れないのが基本です(入れてはいけない個人情報)
  • 答えは確かめる…会社のCopilotも、まちがえることがあります(AIは平気で嘘をつきます)
  • 家の無料のCopilotに、会社の資料を入れない…同じ名前でも、守りはありません

入れるか迷っている会社・お店の方へ

会社の管理職の男性の、困った表情

会社の方

うちも入れるか迷っていて。社員に使わせて大丈夫か、いくらかかるのかも分からなくて…。

案内役のイルカ、オトスマ

オトスマ

まずは、いま使っているMicrosoft 365にふくまれているCopilot Chatから始めるのがおすすめです。料金は、下の表にまとめました。

Microsoft 365をビジネス向けのプランで使っているなら、追加の料金がかからないCopilot Chatから始められます。社員に使い方とルールを伝えて、1か月ほど様子を見ましょう。会社のメールや資料を自動で使いたくなったら、有料の段を考えます(2026年10月11日に確認・1人・月あたり・税別)。

プラン1人あたり月の料金こんな会社に
Copilot Business(300人まで)3,148円相当(年払い)/月払いは3,778円小さな会社・お店
└ キャンペーン(2026年12月31日まで)2,698円相当(年払い・はじめの1年)すでにビジネス向けのプランを使っている会社
Microsoft 365 Copilot4,497円相当(年払い)大きな会社

土台のMicrosoft 365は、2026年7月に値上がりしました

いま入っている会社は、次の更新のときから新しい値段です。Business Premium(3,298円)と、Copilotの料金(上の表)は変わっていません。

Microsoft 365の料金(円)。1人・月あたり・年払い・税別。Business Basicは899円から1,049円(150円上がる)、Business Standardは1,874円から2,098円(224円)、Apps for businessは1,236円から1,499円(263円)、Business Premiumは3,298円ですえおき。Copilot(Business 3,148円・大きな会社向け4,497円)は変わっていない
プラン2026年6月まで2026年7月から
Business Basic899円1,049円
Business Standard1,874円2,098円
Apps for business1,236円1,499円
E3(大きな会社)5,397円5,847円
E5(大きな会社)8,545円8,995円

1人・1か月あたり・年払い・税別(月払いは、これより高くなります)。7月からの値段はMicrosoftの日本の料金のページ、6月までの値段は同じページの記録(ウェブ・アーカイブ)で確かめました(2026年10月11日)。料金はよく変わります。申し込む前に、Microsoftの公式の料金のページで確かめてください。

入れる前に決めておくこと①入れてよい情報・だめな情報、②だれが使うか、③使った分の料金がかかる機能の上限。この3つを先に決めておくと、あとで困りません。

【これから】発表されていることと、オトスマの見立て

まず、2026年10月11日の時点でMicrosoftがすでに発表していることです。

いつ何が変わる
2026年12月1日から販売店(パートナー)で新しく買うCopilot Businessは、使った分の料金がかかる機能が最初からオンに。上限は最初は1人月4,000クレジット(=使った量を数える単位)で、管理者が変えられます
2026年12月31日までCopilot Businessのキャンペーン価格(2,698円相当)が終わります

2027年の日付つきの発表は、2026年10月11日の時点では見つかりませんでした。

ここからは、発表をもとにしたオトスマの考えです。決まったことではありません。

これからのCopilot。発表されていることは、7月の法人向けMicrosoft 365の値上げ、名前がMicrosoft Copilotへ変更の途中、12月1日から販売店で新しく買うCopilot Businessは使った分の料金が最初からオン、12月31日にキャンペーン価格が終わる。オトスマの見立ては、家と仕事のCopilotが同じ名前になりどのアカウントかがもっと大事に、使った分だけ払う形が広がり上限を決めるのが会社の仕事に、無料のChatでできることは少しずつ増える、会社のデータを自動で使う所は有料のまま
  • 「どのアカウントか」がもっと大事に…家も仕事も「Microsoft Copilot」になるので、名前では見分けられなくなります
  • 使った分だけ払う形が広がる…会社は、上限を決めて見守ることが大事な仕事になりそうです
  • 無料のChatでできることは、少しずつ増える…ただし、会社のデータを自動で使うところは、有料のままという線引きが続きそうです

よくあるご質問

ChatGPTと、何がちがうのですか?

中で動いているAIは、同じ系統です。ちがうのは、会社の管理と守りの中で使えることです。くわしい使い方の基本は、AIの基本の使い方にまとめています。

家のパソコンでも、会社のCopilotを使えますか?

会社の決まりしだいです。会社に確かめてください。家で個人のアカウントで使うCopilotは、別のものです。

この記事のまとめ

  • 同じ「Copilot」でも、どのアカウントで使うかで守りがちがう
  • 会社のCopilotは3つの段。会社のデータを自動で使うのは有料の段だけ
  • 自分の段は、ホームのいちばん下、名前の下で確かめられる
  • 12月1日から、新しく買うCopilot Businessは使った分の料金が最初からオンに(販売店経由)

次の一歩

  • 今日やること…自分のCopilotの段を、ホームのいちばん下で確かめる
  • 今週やること…会社のAIのルール(入れてよい情報)を読んでおく

あわせて読みたいAIを使い始めたら、最初に整える設定 → AIの基本の使い方
AIに仕事をまかせる時代のことば → エージェント・ハーネス・スキル・ワークフロー(エージェントのことば辞典もあります)
会社の外で、完全無料で使えるAI → 完全無料で使えるAI「AIモード」
お店のアカウントの持ち方 → お店のアカウント、だれが持っていますか

この記事は、Microsoftの公式の情報(Microsoft Copilot Chat の概要、Microsoft 365 Copilot の概要、エンタープライズ データ保護、料金など)をもとに、2026年10月11日に書きました。

一人でやらなくても大丈夫です

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毎月のプランは、3か月からのご契約です。くわしい料金は料金のページに、講座の内容は講座・セミナーのページにまとめています。

まずは、LINEで気軽にどうぞ

  • いまの画面やお店の資料の写真を送るだけで相談できます
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メールで聞きたい方はお問い合わせのページから。

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この記事を書いた人

オトスマ代表。静岡県袋井市で20年、この地域のお店やお寺、観光のお手伝いをしてきました。2019年からは、シニアの方へのスマホ講座も続けています。専門用語を使わず、できないことを責めない相談相手です。

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